| 4. |
№ 051901245209 от 29 июля 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения архивного законодательства; проверка соблюдения правил комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в муниципальном архиве; приведение работы Администрации по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Отсутствуют основные учетные документы установленной формы
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 2. |
Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 3. |
Отсутствует правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства, курирования направления соблюдения законодательства об архивном дела в соответствии с законодательством
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 4. |
Отсутствуют паспорта ведомственных архивов
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 5. |
Отсутствуют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 6. |
Не соблюдаются правила обеспечения сохранности, сроки ведомственного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов в МА, передачи документов на хранение в МА
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 7. |
Отсутствует согласованная ЭПК Минюста РД номенклатура дел муниципального архива
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 8. |
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 9. |
Не согласованы экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 10. |
Отсутствует дело фонда
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 11. |
Не определен статус муниципального архива
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 12. |
Не соблюдаются сроки временного хранения и порядок проведения экспертизы ценности в Администрации
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
| 13. |
Отсутствует историческая справка к фонду
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан
|
|
