| 1. |
№ 052101336871 от 18 ноября 2021 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проверки является: проверка исполнения администрацией муниципального района "Агульский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 28 апреля 2021 г. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4, выданного по результатам проверки, проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД; задачей проверки является: приведение работы администрацией муниципального района "Агульский район" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предметом проверки является: проверка исполнения администрацией муниципального района "Агульский район" требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 28 апреля 2021 г. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По итогам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 2. |
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в администрации муниципального района "Агульский район" сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 3. |
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Оставлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 4. |
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений администрации муниципального района "Агульский район", подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 5. |
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
|
| 2. |
№ 052100256021 от 26 апреля 2021 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение Администрацией муниципального района "Агульский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 29 июля 2020 г. № 01/05-29/19/2020/внепл./3, выданного по результатам проверки, проведенной с 27 июля 2020г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По итогам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 2. |
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 3. |
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 4. |
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок (бухгалтерия, управление делами)
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Оставлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 5. |
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 6. |
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 7. |
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан
|
|
| 3. |
№ 052100314976 от 16 апреля 2021 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка обязательных требований, указанных в Приказе Исполнение приказа заместителя Министра ЖКХ РФ — главного государственного жилищного инспектора РФ Егорова М.Б. от 30.03.2021г. № 193/пр « О проведении внеплановой документарной проверки органами государственного жилищного надзора субъектов РФ в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами (далее МКД) и (или) являющимися исполнителями коммунальных услуг (в т.ч. по договорам о предоставлении коммунальных услуг, заключенными потребителями с ресурсоснабжающими организациями), специализированных некоммерческих организаций, которые осуществляют деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в МКД, органов местного самоуправления, а также юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся единоличными собственниками помещений в МКД в случаях, если такими собственниками помещений в МКД не выбран способ управления МКД или, если принятое решение о выборе способа управления этим домом не было реализовано, а также в случае, если такими собственниками помещений выбран непосредственный способ управления МКД.»
Выявлены нарушения
| 1. |
Не размещена информация в ГИС ЖКХ, согласно ФЗ от 21.07.2014г. №209-ФЗ "О ГИС ЖКХ"
|
|
| 4. |
№ 052004465113 от 27 июля 2020 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение Администрацией муниципального района Агульский район предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле 01052919внепл2 от 13 декабря 2019 г выданного по результатам проверки проведенной с 11 декабря 2019 г по 13 декабря 2019 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 декабря 2019 г 154ОД приведение работы Администрации муниципального района Агульский район по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив либо как структурное подразделение либо в виде муниципального учреждения
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 2. |
Не создан архив Администрации муниципального района Агульский район отсутствует правовой акт о возложении функций контроля за работой архива текущего делопроизводства положение об архиве не согласовано ЭПК Министерства юстиции РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 3. |
Не разработаны организационнораспорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации за архив а также их учет комплектование и использование
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 4. |
Не согласована ЭПК Министерства юстиции РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 5. |
Не проведена экспертиза ценности документов за 20062013 гг хранящихся в Администрации муниципального района Агульский район сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА документы Администрации муниципального района Агульский район
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 6. |
Не соблюдается порядок оформления архивных справок выписок и копий архивных документов порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок бухгалтерия управление делами
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 7. |
Не установлены в МА приборы кондиционирования воздуха и измерения температурновлажностного режима
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 8. |
Потолок не обработан огнезащитным составом
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 9. |
Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 10. |
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований не пронумерованы отсутствуют постеллажные топографические указатели
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 11. |
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов не заведены установленные правилами учетные документы
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 12. |
Не скорректирован Список 1 с учетом структурнофункциональных изменений Администрации подведомственных ей организаций других учреждений предприятийисточников комплектования МА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 13. |
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
| 14. |
Не согласована с ЭПК Министерства юстиции РД номенклатура дел МА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан
|
|
| 5. |
№ 051904148358 от 11 декабря 2019 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение администрацией муниципального района "Агульский район" предписания Министерства юстиции РД об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле № 01/05-29/19/1 от 22.05.2019 г.; приведение работы Администрации по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 2. |
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 3. |
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований, не пронумерованы, отсутствуют постеллажные топографические указатели
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 4. |
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 5. |
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел МА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 6. |
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 7. |
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 8. |
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 9. |
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 10. |
Потолок не обработан огнезащитным составом
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 11. |
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 12. |
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 13. |
Не создан архив Администрации, правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции положение об архиве
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 14. |
В МА не установлены приборы кондиционирования воздуха и приборы для измерения температурно-влажностного режима.
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
| 15. |
Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД
|
|
