Проверки

1. В нарушение пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в Министерстве промышленности и торговли Республики Бурятия (далее - Министерство) не создан архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Министерства архивных документов. 2. Лицо, ответственное за ведение делопроизводства, учет и хранение документов не назначено. 3. В нарушение пункта 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее - Правила) в Министерстве не создана Экспертная комиссия. 4. В нарушение пункта 4.11. Правил нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов, составления описей дел, документов и предоставления описей дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. 5. В нарушение пункта 4.18. Правил, подпункта «г» пункта 32 Правил делопроизводства номенклатура дел Министерства не была согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия в установленные сроки и в связи с изменениями структуры Министерства. 6. В нарушение пункта 34 Правил делопроизводства дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел, принципы систематизации документов и их распределение на дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет) хранения не соблюдаются.