Проверки

В нарушение пунктов 2.14., 2.15. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее - Правила) не соблюдаются требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Обеспечение сохранности документов архива организации включает, в том числе создание нормативного температурно влажностного режима. В нарушение пункта 2.19. в архивохранилище отсутствует естественная или искусственная вентиляция. В нарушении пункта 2.26 Правил температурно-влажностный режим в архивохранилище не контролируется. Контрольно-измерительные приборы отсутствуют. В нарушение пункта 2.21 Правил расстановка шкафов не соответствует требованиям, шкафы установлены в плотную к источникам тепла. В нарушение пункта 4.15. Правил номенклатура дел Агентства не полностью отражает состав документального фонда Агентства. Заголовки дел, внесенные в номенклатуру дел, не отражают деятельность структурных подразделений и в целом Агентства. В нарушение пункта 33 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утверждённых постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329, наименования разделов номенклатуры дел не соответствуют наименованиям структурных подразделений Агентства.