Загрузка...

Проверки

Проверок: 2 Сортировка: Дата начала

№ 03180702262178 от 21 июня 2018 года

Плановая выездная проверка

Орган контроля (надзора), проводящий проверку

Министерство культуры Республики Бурятии

Цель проверки

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Выявлены нарушения

Информация о результатах проверки (1)

Информация о нарушениях (2)

Положения об архиве и об экспертной комиссии не соответствует действующим нормативным правовым актам. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел, принципы систематизации документов и их распределение на дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет) хранения не соблюдаются. Не соблюдается классификация исполненных документов в дела по номенклатуре дел. В дела помещаются документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку дела, включаются черновые и дублетные экземпляры документов. Документы постоянного и временного хранения включаются в одно дело. В дела включаются документы за несколько лет.

Не обеспечены нормативные условия хранения архивных документов. -Архив учреждения размещается в подвальном помещении, в архиве не предусмотрены помещения для приема, временного хранения документов, помещения для использования документов, рабочие комнаты сотрудников. -В архивохранилище проложены трубы водоснабжения, отсутствует вентиляция, на окнах не установлены запирающиеся решетки и не предусмотрена защита от действия естественного освещения, нет контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и относительной влажности воздуха. -Шкафы, стеллажи не пронумерованы, топографические указатели отсутствуют. -Не проведена экспертиза ценности документов за 2012-2014 годы, описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2012-2014 годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. -Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел, принципы систематизации документов и их распределение на дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет) хранения не соблюдаются. Не соблюдается классификация исполненных документов в дела по номенклатуре дел. -В дела помещаются документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку дела, включаются черновые и дублетные экземпляры документов. Документы постоянного и временного хранения включаются в одно дело. В дела включаются документы за несколько лет.

№ 03170700795335 от 1 июля 2017 года

Плановая выездная проверка

Орган контроля (надзора), проводящий проверку

Государственная инспекция труда в Республике Бурятия

Цель проверки

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства РФ о труде и охране труда

Выявлены нарушения

Информация о нарушениях (29)