| 1. |
№ 021904053124 от 5 декабря 2019 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен и подписан
|
| 1. |
Не упорядочены научно-техническая документация с 1963 по 2014 годы, документы постоянного хранения - с 2000 по 2014 годы и по личному составу - с 2000 по 2014 годы -Помещение архива не оборудовано пожарной и охранной сигнализацией -Не создан нормативный температурно-влажностный режим в помещениях архива -Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами с деревянными полками -Помещения архива, стеллажи, шкафы и полки в архивохранилище не пронумерованы -Отсутствуют пофондовые и постеллажные топографические указатели -Номенклатура дел организации не составляется с 2000 года -Не соблюдены требования по разработке и ведению основных (обязательных) и вспомогательных учетных нормативных документов
Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Нарушения не устранены
|
|
| 2. |
№ 02180702106032 от 1 ноября 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Выявлены нарушения
| 1. |
Не соблюдены требования по разработке и ведению основных (обязательных) и вспомогательных учетных нормативных документов
|
| 2. |
Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами с деревянными полками, что является нарушением пункта 2.21 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»:
|
| 3. |
Номенклатура дел организации не составляется с 2000 года,
|
| 4. |
Не создан нормативный температурно-влажностный режим в помещениях архива, что является нарушением пунктов 2.25, 2.26 приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
|
| 5. |
Помещения архива, стеллажи, шкафы и полки в архивохранилище не пронумерованы, что является нарушением пункта 2.36 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»:
|
| 6. |
Помещение архива не оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, что является нарушением пунктов 2.14 и 2.15 приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
|
| 7. |
Не упорядочены документы постоянного хранения с 2001 по 2015 годы и по личному составу - с 2001 по 2015 годы
|
| 8. |
Отсутствуют постеллажные топографические указатели, что является нарушением пункта 2.37 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»:
|
|
