Специалист по кадрам

Ведущий специалист по кадрам обязан:

2. 1. Выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. 2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2. 3. Осуществлять:

- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами главного врача ГБУЗВО «ОКВД».

- Учет личного состава.

- Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Хранение и заполнение трудовых книжек.

- Ведение установленной документации по кадрам.

- Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2. 4. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, а также представление их в соответствующий орган.

2. 5. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и подсистем учреждения и автоматизированных рабочих мест, созданию банка данных о персонале учреждения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации работникам учреждения по запросу.

2. 6. Организовывать и составлять графики отпусков.

2. 7. Принимать участие в подготовке кадровых документов по лицензированию различных видов деятельности в ГБУЗВО «ОКВД», обеспечивать их своевременную подготовку и качество.

2. 8. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников ГБУЗВО «ОКВД».

2. 9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, комиссий, оформлении их решений;

2. 10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

2. 11. Принимает участие в разработке мобилизационных документов по выполнению установленных мобилизационных заданий, а именно:

- участвует в годовом планировании мероприятий по мобилизационной подготовке;

- участвует в разработке мобилизационного плана (комплекта документов) учреждения здравоохранения в пределах своей компетенции (баланс обеспеченности трудовыми ресурсами, план обеспечения медицинскими кадрами, включая подготовку и переподготовку недостающих специалистов);

- организует ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе и контроль за данным направлением деятельности;

- совместно с мобилизационным работником представляют отчетность по бронированию в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

2. 12. Составлять установленную отчетность;

2. 13. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

2. 14. Хранить в тайне сведения, ставшие известными в связи с выполнением должностных обязанностей (персональные данные).

2. 15. Участвовать в мероприятиях по предупреждению и ликвидации медико-санитарных последствий проявления терроризма и экстремизма.

2. 16. Выполнять отдельные служебные поручения начальника общего отдела и главного врача ГБУЗВО «ОКВД»

40 часовая рабочая неделя, график работы с 08-00 до 16-30, перерыв на обед с 12-00 до 12-30, 5/2. Дополнительный отпуск 14 календарных дней.

Ведущий специалист по кадрам должен знать Конституцию Российской Федерации, законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; организационную структуру, кадровый состав учреждения, его профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития; задачи кадровой службы по обеспечению потребностей учреждения в кадрах соответствующей численности и квалификации, ее возможности по решению указанных задач; порядок формирования, квалификационный и численный состав кадрового резерва по наиболее востребованным (дефицитным) специальностям (категориям); порядок заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров; современные теории организации кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; состав и структуру кадровой документации учреждения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности; средства вычислительной техники.