Помощник руководителя

Приветствуем Вас, дорогой коллега!

Мы - бухгалтерская аутсорсинговая компания ООО «Конфидеус». Помогаем предпринимателям Москвы в решении их сложных бухгалтерских и налоговых вопросов.

Мы активно растем и развиваемся даже в период кризиса и в настоящее время у нас открыта вакансия помощника / ассистента первого лица компании.

Основная миссия помощника/ассистента будет заключаться в организации работы руководителя таким образом, чтобы высвободить ему время для решения важных стратегических бизнес-задач и масштабирования.

Поэтому, мы ищем умного, активного, работящего помощника, который в плотном взаимодействии с руководителем будет помогать ему в реализации бизнес проектов и решении разных интересных и разнообразных задач, связанных с функционированием и развитием компании.

Мы приглашаем в нашу команду системного и быстрого человека, главной задачей которого будет защита свободного времени первого лица компании.

Вы точно нам подходите, если:

• Не боитесь работы, сложных и интересных задач;
• Нацелены на личностный рост и профессиональное развитие. После нашей компании Вас возьмут куда угодно, так как такую школу профессионального роста не дают никакие платные тренинги и курсы;
• Ваш козырь - трудолюбие и Вы готовы к разноплановой работе;
• Вы на ТЫ с ПК, Интернетом, MS Excel, MS Word, google doc, а если еще и с Битрикс24 - цены Вам не будет;
• Вы немного психолог, умеете общаться с разными людьми и понимать, что им нужно и как им угодить;
• Знаете, как оптимизировать рутинные процессы;
• Умеете расставлять приоритеты задач и систематизировать работу;
• У Вас отличная память;
• Вы готовы и способны работать с большим объемом задач и документации.
• Способны работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков;
• Способны оставаться всегда на связи, будучи всегда готовым выполнить рабочие запросы руководителя;
• Стрессоустойчивы, любознательны и готовы решать задачи любой сложности и важности;
• Отлично взаимодействуете с командой, вежливы и эмпатичны.

Чем необходимо заниматься:

Основная задача помощника - максимально освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих технических задач:

Идеально, если вы по духу трудоголик и получаете удовольствие от решения сложных и разноплановых задач качественно и быстро.

Ежедневные задачи помощника:

• Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;
• Решение бытовых офисных задач;
• Работа с CRM и другими внутренними информационными системами;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Ведение переписки от лица руководителя;
• Контроль дедлайнов и обеспечение их выполнения руководителем;
• Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контроль их исполнения.
• Отсутствие опыта в подобной работе не будет являться основанием для отказа. Нам важно, чтобы Вы хотели, умели и могли много и эффективно работать, не боялись сложностей и обладали повышенной самодисциплиной и ответственностью.

Мы гарантируем:

• Стабильный растущий доход от 35 000 рублей на старте;
• Регулярные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 10. 00 до 18. 00;
• Официальное трудоустройство после испытательно срока от 1 до 3 месяцев по результатам работы;
• Много-много пространства для личного и профессионального роста.
• Уютный современный офис в шаговой доступности от ст. метро проспект Вернадского;
• Высокий корпоративный дух, дружный коллектив,
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

Уважаемые соискатели!

Мы очень ценим ваш интерес к нашей вакансии. Мы ждем в нашу команду не просто сотрудника, мы ищем соратника, который обладает пытливым и быстрым умом, способен находить решения для разнообразных задач.

Приоритет будет отдан тем кандидатам, которые в сопроводительном письме укажут основания, по которым руководитель заинтересуется именно вашей кандидатурой.

Благодарим и ждем Вас в рядах нашей команды. До встречи!