Ведущий специалист (по информатизации и учету избирателей) сектора контрольно-организационной работы

В соответствии с должностной инструкцией

 На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образованияВедущий специалист должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык); Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Областной закон Ростовской области от 09. 10. 2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;

- Областной закон Ростовской области от 12. 05. 2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

- Областной закон Ростовской области от 18. 09. 2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

- Устав Ростовской области;

- Устав города Ростова-на-Дону;

- Положение о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону; постановление Администрации города от 07. 05. 2018 № 496 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ростова-на-Дону», ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов;

- Регламент работы Администрации города Ростова-на-Дону;

- Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;

- правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок рассмотрения обращений и организации личного приема граждан в Администрации города;

- правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок подготовки правовых актов Администрации города;

- Политику Администрации города в области качества, цели администрации Железнодорожного района города Ростова-на-Дону в области качества, с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону;

- регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее - СМК),

- непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией и записями, управлению несоответствиями;

- основы управления и организации труда;

- порядок и условия прохождения муниципальной службы;

- основы делопроизводства;

- нормы делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Ведущий специалист должен владеть профессиональными умениями в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с функциональными подразделениями Администрации города, ее отраслевыми и территориальными органами, иными органами местного самоуправления, с органами государственной власти, муниципальными организациями; выполнять поставленные непосредственным руководителем задачи; эффективно планировать работу;

- анализировать и прогнозировать (возникновение проблемных ситуаций, пути их решения; анализировать факты и накопленные данные по курируемым направлениям деятельности и др. );

- работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- использовать необходимые программные продукты, включая работу в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», в информационно-правовых системах;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- оперативно реализовывать управленческие решения;

- строить межличностные отношения (уметь вести диалог, слушать, не конфликтовать, признавать неправоту и др. ), соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

- систематически повышать профессиональные знания;

- качественно подготавливать проекты муниципальных правовых актов.

Ведущий специалист должен знать и уметь применять на практике:

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

современные методы и средства защиты информации.

Функциональные квалификационные требования:

Ведущий специалист должен знать:

-   Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регулирующие вопросы в сфере профессиональной деятельности ведущего специалиста;

-   Положение об администрации Железнодорожного района города Ростова-на-Дону;

-   Регламент работы администрации Железнодорожного района города Ростова-на-Дону;

-   федеральные и областные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, решения Ростовской-на-Дону городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города Ростова-на-Дону, регулирующие вопросы в сфере профессиональной деятельности ведущего специалиста;

- иные федеральные и областные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, решения Ростовской-на-Дону городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города, регулирующие вопросы применительно к соответствующим видам профессиональной деятельности;

Ведущий специалист должен владеть профессиональными умениями в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: качественно подготавливать информационно-аналитические материалы, иные служебные документы по вопросам, относящимся к соответствующим видам профессиональной деятельности.